Bimtek Modernisasi Manajemen Koperasi di Provinsi Sumatera Selatan

Dalam Rangka Penguatan Kapasitas Kelembagaan Koperasi dalam Menghadapi MEA Tahun 2015, Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumatra Selatan mengadakan Pelatihan Manajemen dan Implementasi Koperasi Berbasis Komputerisasi Angkatan I dan II pada tanggal 12-15 November 2015 di Palembang. Yang telah diikuti ±80 koperasi dari berbagai wilayah di Provinsi Sumatra Selatan, mulai dari Kabupaten Musi Banyuasin, Ogan Hilir, Empat Lawang, Ogan Komering Ulu sampai Kota Pagar Alam dengan dibagi 2 ruangan yaitu angkatan I dan II. Pelatihan ini merupakan pelatihan pertama kalinya dan rencana kedepannya akan menjadi agenda kegiatan rutin tiap tahun tentang komputerisasi koperasi berserta implementasinya yang diadakan oleh Dinas Koperasi dan UKM Sumatera Selatan. Harapannya kedepan semua koperasi di provinsi Sumatera Selatan bisa menerapkan komputerisasi dalam melakukan proses transaksi dalam koperasi, sehingga pelaporan data keuangan bisa dilakukan lebih cepat dan mudah.

Pelatihan akuntansi manual bagi pengelola dan pengurus koperasi di kab kutai timur prov kalimantan timur

Acara pelatihan yang diadakan selama 3(tiga) hari, dibuka langsung oleh Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumatera Selatan di hall salah satu hotel di kota palembang. Dalam sambutannya, kepala dinas berpesan agar peserta koperasi mampu mengambil manfaat secara maksimal dari kegiatan pelatihan ini karena ini adalah langkah awal dari Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumatera Selatan untuk memberikan pengalaman baru kepada koperasi yang ada diseluruh Sumatera Selatan tentang pelatihan koperasi yang berbasis komputer. Sehingga persiapan pelatihan ini benar-benar diagendakan dengan matang, semua peserta dihibau dengan wajib untuk membawa laptop masing-masing selama pelatihan berlangsung dengan harapan peserta mampu untuk mengikuti dan praktek langsung tentang aplikasi armadillo.

Pelatihan akuntansi manual bagi pengelola dan pengurus koperasi di kab kutai timur prov kalimantan timur

Dengan dibagi menjadi 2 angkatan, pelatihan ini diikuti oleh ±80 orang peserta yang merupakan perwakilan dari koperasinya masing-masing dengan pelaksaannya dibedakan dalam 2 ruangan agar pelatihan lebih efektif yaitu ruangan angkatan I dan angkatan II. Masing-masing koperasi menugaskan satu peserta dari pengurus, pengelola atau karyawannya agar bisa memahami dan mengambil manfaat bukan hanya dari operasional software namun juga manfaat manajerial sebagai sistem informasi pendukung pengambil keputusan.

Pelatihan akuntansi manual bagi pengelola dan pengurus koperasi di kab kutai timur prov kalimantan timur

Materi pelatihan di Palembang dibagi menjadi 5 sesi. Pertama yaitu sesi tentang dasar akuntansi koperasi dengan metode manual, dasar-dasar pembukuan dll. Pada sesi kedua peserta pelatihan mendapatkan materi Armadillo Simpan Pinjam sebagai software pengelola master data anggota, proses kredit piutang anggota, dan simpanan koperasi,tentunya dengan menyesuaikan pada SAK ETAP yang berlaku pada koperasi. Selanjutnya pada sesi ketiga peserta mendapatkan materi tentang Armadillo Accounting Dagang untuk usaha waserda atau UKM Mart koperasi. Pada sesi ketiga ini, peserta dikenalkan tentang manajemen persediaan barang koperasi, metode perhitungan HPP, transaksi jual beli baik kepada anggota maupun non-anggota, transaksi hutang piutang, setting limit kredit belanja, cetak invoice dan sebagainya. Pada sesi keempat peserta dijelaskan tentang aplikasi modern dalam pengkoperasian yaitu tentang SMS banking koperasi dan Laporan Online atau aplikasi Armadillo Online Report (AOR).

Pada sesi keempat ini peserta dikenalnya bagaimana cara cepat anggota mengecek data yang ada dikoperasi mulai dari saldo simpanannya, sisa pokok pinjaman dan data anggota lainnya hanya dengan sekali sms kekoperasi, maka aplikasi Armadillo SMS Instan akan memberikan balasan secara otomatis kepada anggota tersebut sesuai dengan informasi yang anggota inginkan misalnya saldo simpanannya per saat ini dll tanpa perlu datang ke koperasi hanya tanya tentang saldo simpanannya. Sedangkan AOR adalah aplikasi online yang memungkinkan anggota atau pengurus bisa memantau laporan neraca/rugi laba, simpanan & pinjaman anggota, buku bantu dll secara real-time sehingga akan memudahkan bagi semua aspek mulai dari pengurus, pengawas sampai ke anggota.

Pelatihan akuntansi manual bagi pengelola dan pengurus koperasi di kab kutai timur prov kalimantan timur

Pada hari kedua dijelaskan tentang dasar-dasar akuntansi mulai dari pengertian akun, debet, kredit, persamaan dasar akuntansi dan saldo normal. Media papan tulis dengan ilustrasi yang mudah diingat dan praktis menjadi jurus utama bagi tim Armadillo yang memang sudah terbiasa menerapkan akuntansi praktis. Peserta pelatihan yang mayoritas berlatar belakang petani sawit ini pun sedikit demi sedikit mulai bisa memahami dan mengerti proses pembukuan akuntansi keuangan koperasi setelah dipertegas dengan contoh kasus dan pembahasan alur akuntansi mulai dari analisa transaksi menjadi jurnal, merekapnya ke buku besar, membuat neraca saldo, memindahkan ke kertas kerja atau neraca lajur, sampai dengan laporan posisi keuangan dan laporan perhitungan hasil usaha atau laporan laba rugi.

Pada hari ketiga kegiatan pelatihan dilanjutkan dengan mereview contoh kasus dan penyelesaian pada hari kedua yang dilanjutkan dengan penerapan akuntansi komputer untuk penyelesaian contoh kasus yang sama. Hal ini dimaksudkan agar peserta pelatihan mengetahui dan memiliki wawasan terhadap komputer akuntansi koperasi dengan menggunakan Software Armadillo yang dengan otomatis memproses alur akuntansi secara sistematis dan otomatis mulai dari jurnal sampai dengan laporan keuangan setiap saat diinput transaksi sehingga laporan keuangan yang valid bisa diketahui kapan saja dibutuhkan.

Pelatihan akuntansi manual bagi pengelola dan pengurus koperasi di kab kutai timur prov kalimantan timur

Diharapkan untuk koperasi yang sudah memiliki kebutuhan dan kemampuan untuk menerapkan komputer akuntansi agar segera mengaplikasikannya demi keamanan data dan kenyamanan operasional. Karena mayoritas koperasi yang menggunakan system tidak sejak dini baru menyadari pentingnya system komputer akuntansi yang terintegrasi setelah terjadi kegagalan system manual ataupun koperasi yang sudah menggunakan system komputer selain Armadillo yangi tidak terintegrasi dengan jurnal akuntansi otomatis sampai dengan laporan keuangan sehingga terjadi dualisme data yang akhirnya merepotkan ketika akan dilakukan pembenahan system oleh tenaga IT maupun akuntansi yang kurang berpengalaman menangani koperasi bermasalah.

Untuk pemateri, Radian Multi Prima pengembang software Armadillo, menugaskan Bpk. Syauqi Haris, S.Kom dan Bpk. Moh. Kundori, S.Kom untuk datang ke Pelembang, sebagai instruktur yang sudah berpengalaman karena telah berulang kali mengisi pelatihan diberbagai wilayah di seluruh Indonesia, untuk implementasi software secara langsung di koperasi-koperasi yang menggunakan Armadillo. [Kun]

 

Sumber : http://radiansystem.com/2016/03/24/bintek-modernisasi-manajemen-koperasi-di-provinsi-sumatera-selatan/

About armadilloaccounting

Konsultan Software Akuntansi Koperasi dan UKM Indonesia

Posted on July 14, 2016, in Pelatihan Koperasi and tagged , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Leave a comment.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: