Liburan Lebaran

Beberapa hari terakhir, menjelang liburan lebaran tahun ini, customer support Radian Multi Prima www.radiansystem.com selaku pengembang dari software akuntansi Simpan Pinjam www.armadilloaccounting.com kebanjiran telephone dan email yang berhubungan dengan persiapan liburan lebaran.
Bukan masalah mudik lebaran, pengiriman parcel ataupun bermaaf maafan, akan tetapi berhubungan dengan transaksi-transaki akuntansi yang terjadi di hari-hari libur tersebut. Kenapa begitu penting harus ditanyakan? beda dengan lebaran tahun lalu, yang lebih cenderung tenang-tenang saja saat terjadi liburan ?
Hal ini di karena kan tanggal libur lebaran tahun ini rata-rata di mulai tanggal akhir bulan (kurang lebih tanggal 26 September 2008) dan berakhir setelah satu minggu berikutnya (tanggal 6 Oktober 2008) artinya, liburan yang terjadi melewati pergantian bulan atau akhir bulan, dimana kita tahu bahwa pada periode tertentu yaitu pada saat akhir bulan, laporan akuntansi (neraca dan rugi laba) biasanya dibuat.
Nah… dari keadaan ini maka banyak dari para juru buku (istilah bagian accounting di koperasi) jadi punya 2 pilihan untuk membuat laporan keuangan mereka, dikerjakan sebelum liburan atau sesudah liburan. Kebanyakan dari mereka tidak ingin mempunyai tanggungan atau PR saat mereka berlibur, rata-rata mereka ingin berlibur tanpa di bebani pikiran, banyaknya pekerjaan saat mereka masuk nanti. Inilah inti pertanyaan dari mereka semua, “apakah pekerjaan akhir bulan (pembuatan laporan neraca, rugi laba posting dan lain-lain) bisa di kerjakan sebelum akhir bulan?”. Dan jawabanya adalah….. BISA.
Beberapa hal di bawah ini yang perlu di perhatikan (dan dikerjakan) sebelum Anda melakukan liburan Anda (tepatnya sore hari sebelum liburan)

Posting Simpanan Berjangka (Deposito)
Posting Bunga Pinjaman
Posting Bunga Simpanan
Cetak Laporan Saldo (Simpanan,Simpanan Berjangka dan Pinjaman)
Cetak Neraca dan Rugi Laba
Posting Simpanan Berjangka di bulan berikutnya

Posting Simpanan Berjangka
Untuk koperasi yang terdapat layanan Simpanan Berjangka maka perlu diperhatikan apakah pada tanggal selama mulai liburan (26 September) sampai dengan akhir bulan september (30 September) terdapat simpanan berjangka yang berbunga atau sudah jatuh tempo. Jika ada, maka masukkan transaksi posting deposito tersebut pada tanggal terkait. Caranya..
Ø Ganti tanggal komputer (sebelah kanan bawah layar Anda)
Ø Lakukan Posting
Ø Ganti tanggal berikutnya
Ø Lakukan Posting
Berhentilah pada tanggal 30 September, karena Anda perlu mencetak laporan Neraca dan Rugi laba terlebih dahulu sebelum melakukan posting di tanggal berikutnya (bulan Oktober)

Posting Bunga Pinjaman
Meskipun sebenarnya untuk jenis pinjaman Flat dan Efektif nilai bunga nya akan sama antara Anda memposting tanggal 26 September atau memposting tanggal 30 Sepetember akan tetapi sebaiknya Anda memposting kedua jenis bunga tersebut di akhir bulan . Beda dengan posting Bunga untuk pinjaman jenis RC, tanggal 26 dan 30 September nilainya akan beda. Jadi untuk memposting bunga pinjaman sebaiknya Anda mengganti tanggal 30 September terlebih dahulu di tanggal komputer Anda, kemudian baru lakukan posting bunga

Posting Simpanan
Mirip dengan Posting Bunga pinjaman, Posting Bunga Simpanan sebaiknya di lakukan juga di akhir bulan September, meskipun jika Anda menggunakan metode perhitungan saldo minimum, tidak akan berpengaruh nilai bunganya antara tanggal 26 dengan tanggal 30, akan tetapi jika Anda menggunakan metode Saldo Rata-rata maka Anda harus mempostingnya tanggal 30 September.Caranya sama dengan cara posting Bunga Pinjaman.

Cetak Laporan Saldo
Setelah Anda selesai melakukan posting-posting bunga diatas, cetak laporan saldo-saldo Anda di tanggal 30 September

Cetak Laporan Neraca dan Rugi Laba
Cetaklah laporan Neraca, Rugi Laba dan laporan pendukung lainnya yang Anda gunakan di tanggal 30 September. Selesai, Anda sudah mengerjakan laporan bulan Juni.

Posting Simpanan Berjangka bulan Oktober
Sebagai kelanjutan dari todo list nomer satu diatas, maka pekerjaan terakhir adalah melakukan posting Simpanan Berjangka yang ada di bulan oktober sampai dengan tanggal masuk liburan (tanggal 1 Oktober samapi dengan 5 Oktober). Ini bisa Anda kerjakan sebelum liburan atau sesudah liburan. Terserah Anda.

Hal-hal tersebut diatas tidak mutlak harus semua Anda kerjakan, pilih pekerjaan mana yang berhubungan dengan system Anda. misal jika Koperasi Anda tidak Ada layanan Simpanan Berjangka, maka Anda tidak perlu melakukannya.

Semoga Bermanfaat, Selamat Liburan, Selamat Mudik, Mohon Maaf lahir dan bathin

About Radian Blogging Team

Konsultan Software Akuntansi Dagang dan Simpan Pinjam

Posted on November 4, 2008, in Management and tagged , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Leave a comment.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: