Inilah Alur Pembukuan Koperasi Simpan Pinjam

Di postingan berikut kita akan menjelaskan bagaimana alur cara mencatat pembukuan (akuntansi) di  Koperasi Simpan Pinjam. Untuk koperasi yang dimaksud bisa meliputi Kopkar, KPRI, Kopentren, Kopwan maupun KSU/KSP dan lain-lain. Sedangkan untuk koperasi yang menggunakan system syariah murni / seperti BMT bisa berkunjung ke blog kami di syariahsimpanpinjam.wordpress.com.

Alur Sinjam

Alur dari pembukuan Koperasi Simpan Pinjam tersebut dapat di lihat dari gambar diatas, berikut penjelasannya :

  1. Dimulai dari memasukkan data anggota koperasi yang sudah ada maupun yang nantinya baru mendaftar menjadi anggota langsung.
  2. Ketika dari anggota koperasi memiliki simpanan, maka anggota tersebut harus didaftarkan didata penabung. Berlaku untuk apapun jenis simpanannya (Wajib/pokok, sukarela atau berjangka dll) dan ketika beda jenis simpanannya maka beda pula nomor rekening simpanan yang terdaftar. 
  3. Dan untuk anggota yang akan meminjam atau mengajukan realisasi pinjaman, harus didata peminjamnya terlebih dahulu dengan infomasi yang lengkap mulai dari nama, jumlah realisasi, jenis bunga, jangka waktu, periode dan jaminan jika ada.
  4. Bagian kasir yang bertanggung jawab pada pendataan angggota dan transaksinya.
  5. Kasir akan mentransaksikan jika ada kas masuk (selain yang berhubungan dengan simpanan dan pinjaman) dan biaya-biaya yang dikeluarkan koperasi kan ditransaksikan melalui menu kas/bank.
  6. Sedangkan jika ada anggota yang melakukan setoran atau penarikan simpanan maka kasir mentransaksikan melalui menu transaksi simpanan.
  7. Dan jika ada anggota yang melakukan realisasi pinjaman, pembayaran bunga atau angsuran pinjaman, kasir mentransaksikannya melalui menu transaksi pinjaman.
  8. Selain dari pinjaman, simpanan dan kas, transaksi non kas digunakan untuk transaksi selain yang 3 transaksi tersebut misalnya penyusutan dll.
  9. Dari 4 transaksi di atas, semua akan menghasilkan sebuah jurnal secara otomatis ketika proses transaksi selesai dilakukan tanpa harus membuat jurnal lagi.
  10. Dan laporan keuangan pun sudah bisa dilihat dan dicetak langsung mulai dari rekap jurnal, buku bantu perkiraan, neraca lajur, rugi laba, neraca dll.
  11. Online Report ini akan membantu pihak pengurus untuk memantau data koperasi persaat itu juga secara online, bisa diakses di laptop maupun smartphone dengan syarat koperasi harus ada jaringan internet yang tersambung dengan databasenya armadillo.
  12. Jika tidak ada jaringan online, armadillo juga bisa menggunakan sistem offline yaitu sms bangking koperasi. Jadi anggota bisa mengetahui saldo pinjaman maupun simpanan pada koperasi tanpa harus repot-repot datang ke koperasinya, cukup dengan sms anggota sudah bisa mengetahui saldonya.

Demikian penjelasan mengenai alur pembukuan koperasi simpan pinjam, untuk masing-masing proses yang dilakukan di masing-masing tahap, silahkan membaca postingan-postingan kami yang lainnya.

Jika masih belum jelas silahkan hubungi kami , kami siap membantu.

Silahkan download juga system ARMADILLO ACCOUNTING yang bisa di gunakan untuk usaha koperasi simpan pinjam Anda.

Salam sukses.

 

Pelatihan Koperasi Modern Tingkat Nasional 2016 Diikuti 50 Peserta dari Berbagai Penjuru Nusantara

 PELATIHAN NASIONAL KOPERASI MODERN TAHUN 2016 JAMBULUWUK KOTA BATU MALANG

Pada tanggal 26-28 April 2016, Jambuluwuk Batu Hotel and Resort Kota Wisata Batu, Malang, Jawa Timur dipilih karena termasuk salah satu resort terbaik di Kota Batu saat ini, dengan menggabungkan konsep tradisional Indonesia dan fasilitas modern tanpa menghilangkan keindahan alam asli hamparan pegunungan asri nan sejuk di Kota Wisata Batu. Tim Armadillo dari tahun ke tahun selalu berupaya menghadirkan konsep pelatihan plus wisata bagi koperasi-koperasi yang sudah menerapkan system manajemen akuntansi keuangan modern dengan system software Armadillo. Diharapkan selain sebagai ajang menimba ilmu dari narasumber-narasumber yang sangat berkompeten, acara ini juga bisa menjadi ajang Silatnas atau silaturrahim nasional antar pengurus dan pengelola koperasi dari berbagai penjuru nusantara khususnya yang sudah menerapkan system Armadillo sehingga layak disebut sebagai koperasi modern. Oleh karena itu, pemilihan tempat pun, tim Armadillo harus mengakomodasi secara maksimal berupa tempat beserta layanan premium bagi semua peserta pelatihan mulai dari servis penjemputan bandara, acara city tour, sampai dengan pengantaran kepulangan ke bandara lagi.

Read the rest of this entry

Pelatihan Nasional Komputerisasi Akuntansi Koperasi sesuai SAK-ETAP

Kota Wisata Batu (Armadillo News) – Sebanyak 24 peserta yang merupakan pengurus dan karyawan perwakilan dari 15 koperasi dari berbagai daerah di Indonesia mengikuti Pelatihan Nasional Gerakan Komputerisasi Akuntansi Koperasi Modern Sesuai SAK-ETAP yang di selenggarakan oleh Radian Multi Prima selaku pengembang software Armadillo Accounting.

PELATIHAN NASIONAL KOMPUTERISASI AKUNTANSI SAK-ETAP KOPERASI DENGAN SOFTWARE ARMADILLO

Acara yang berlangsung mulai 6 hingga 7 Oktober 2015 ini di hadiri oleh KPN Sebimbing Sekundang – Baturaja (Sumatra Selatan), KUD Sejahtera Kencong – Jember, Kopkar Daruharma Lotte – Surabaya, KUD Sumberejo, KSP Bina Sejahtera, KSP Mitra Mandiri, KSP Mandiri – Pasuruan, KPPDK Lapas, KUD Semen – Blitar, MPS Ploso – Jombang (Jawa Timur), PRIMKOPOL – Kotabaru, Kopkar Mitra Sejahtera – Kab. Tanah Laut (Kalimantan Selatan), KSP Telaga Jaya, Koperasi PONUWA – Universitas Negeri Gorontalo (Gorontalo), dan KUD Sejahtera – Sorong (Papua) bertempat di Hotel Green Spencer, Kota Wisata Batu.

Read the rest of this entry

Bimtek Modernisasi Manajemen Koperasi di Provinsi Sumatera Selatan

Dalam Rangka Penguatan Kapasitas Kelembagaan Koperasi dalam Menghadapi MEA Tahun 2015, Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumatra Selatan mengadakan Pelatihan Manajemen dan Implementasi Koperasi Berbasis Komputerisasi Angkatan I dan II pada tanggal 12-15 November 2015 di Palembang. Yang telah diikuti ±80 koperasi dari berbagai wilayah di Provinsi Sumatra Selatan, mulai dari Kabupaten Musi Banyuasin, Ogan Hilir, Empat Lawang, Ogan Komering Ulu sampai Kota Pagar Alam dengan dibagi 2 ruangan yaitu angkatan I dan II. Pelatihan ini merupakan pelatihan pertama kalinya dan rencana kedepannya akan menjadi agenda kegiatan rutin tiap tahun tentang komputerisasi koperasi berserta implementasinya yang diadakan oleh Dinas Koperasi dan UKM Sumatera Selatan. Harapannya kedepan semua koperasi di provinsi Sumatera Selatan bisa menerapkan komputerisasi dalam melakukan proses transaksi dalam koperasi, sehingga pelaporan data keuangan bisa dilakukan lebih cepat dan mudah.

Pelatihan akuntansi manual bagi pengelola dan pengurus koperasi di kab kutai timur prov kalimantan timur

Acara pelatihan yang diadakan selama 3(tiga) hari, dibuka langsung oleh Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumatera Selatan di hall salah satu hotel di kota palembang. Dalam sambutannya, kepala dinas berpesan agar peserta koperasi mampu mengambil manfaat secara maksimal dari kegiatan pelatihan ini karena ini adalah langkah awal dari Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumatera Selatan untuk memberikan pengalaman baru kepada koperasi yang ada diseluruh Sumatera Selatan tentang pelatihan koperasi yang berbasis komputer. Sehingga persiapan pelatihan ini benar-benar diagendakan dengan matang, semua peserta dihibau dengan wajib untuk membawa laptop masing-masing selama pelatihan berlangsung dengan harapan peserta mampu untuk mengikuti dan praktek langsung tentang aplikasi armadillo.

Read the rest of this entry

Pentingnya Purna Jual untuk pengaplikasian sebuah system komputerisasi

di Armadillo Accounting, Purna jual dan komunikasi yang berkelanjutan adalah hal yang paling di perhatikan dalam pengembangan system kami.

Motto Kami : Berbisnis dengan Teman…

Terima kasih atas kepercayaan Anda selama ini…

 

Mudah Cetak Buku Tabungan atau Kartu Simpanan Anggota Koperasi

anggota-puas-buku-simpanan-koperasi-tercetak

 

Buku tabungan atau pada koperasi kita menggunakan istilah Buku Simpanan bukanlah sekedar bukti transaksi saja, namun hal ini merupakan parameter kredibilitas koperasi dalam pengelolaan dana yang disetorkan anggota pada koperasi, baik melalui simpanan pokok, simpanan wajib, maupun simpanan sukarela sampai dengan simpanan berjangka (deposito).

Masih sering kita temui di masyarakat, koperasi-koperasi masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan keuangannya, termasuk salah satunya dalam cetakan buku simpanan anggota koperasi. Beberapa ada yang masih menggunakan mesin ketik atau bahkan masih hanya sekedar tulisan tangan.

tabungan-tulis-tangan

Bagi beberapa orang mungkin ini masih dinilai wajar dan biasa saja. Namun, mengingat persaingan semakin ketat, koperasi Indonesia harusnya selalu dan mampu berinovasi untuk peningkatan pelayanan anggota, salah satunya ya dengan menghadirkan buku tabungan atau kartu simpanan yang lebih baik. Percaya atau tidak, berdasarkan pengalaman tim Armadillo Accounting selama ini dalam mengkomputerisasi koperasi, hadirnya buku tabungan atau kartu simpanan dengan sistem cetakan komputer, bisa meningkatkan kolektibilitas simpanan koperasi sampai dengan 200-300% dalam waktu singkat.

Bagaimana dengan koperasi Anda? sudahkah mempunyai buku simpanan koperasi yang kredibel? atau sudah ada tapi masih merasa belum puas. Apa saja pertimbangan dan bagaimana implementasinya, kita akan coba ulas satu persatu.

antri-panjang

Pertimbangan pertama, tentunya adalah banyaknya anggota. Semakin banyak anggota, maka dibutuhkan pelayanan yang lebih cepat dan biaya pencetakan buku tabungan juga semakin besar. Oleh karena itu, berikut ini ada beberapa tips dari kami bagi Anda para pejuang koperasi Indonesia🙂

Read the rest of this entry

Pelatihan Aplikasi Software Akuntansi Koperasi bagi Pengurus dan Petugas Operator Simpan Pinjam dan Toko di Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2014

DSC00775

Peserta Pelatihan

Pelatihan Aplikasi Software Akuntansi Koperasi bagi Pengurus dan Petugas Operator Simpan Pinjam dan Toko merupakan rangkaian kegiatan dari Dinas Koperasi Provinsi Kalimantan Selatan yang ditujukan untuk meningkatkan kualitas SDM sekaligus Akuntabilitas Koperasi dengan aplikasi Software Akuntansi. Hal ini juga diharapkan bisa mempermudah pengawasan Koperasi oleh dinas karena sistem pencatatan keuangan yang ada menjadi transparan dan mudah untuk diaudit.

Pelatihan Komputerisasi Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam dan Toko Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2014 di Hotel Banjarmasin International
Bertempat di Meeting Room Hotel Banjarmasin International, acara pelatihan ini berlangsung selama 4 hari. Acara dibuka oleh Kepala Dinas Koperasi Provinsi Kalimantan Selatan, Drs. H. Bambang Supriyadi, pada tanggal 22 April 2014 dan ditutup pada tanggal 24 April 2014. Setiap harinya, kegiatan pelatihan dimulai pukul 09.00 WITA pagi dan dilanjutkan sampai dengan 21.00 WITA dengan narasumber tim ahli Armadillo Accounting dari Malang yaitu Bpk. M Syauqi Haris, S.Kom dan Bpk. Choirul Fatra Nugraha A.Md.

Read the rest of this entry

Transaksi Angsuran di Armadillo Simpan Pinjan

Kali ini kami telah meng-upload video tutorial mengenai cara melakukan transaksi Angsuran di Armadillo Simpan Pinjam. Semoga video ini bisa lebih memperjelas prosedur transaksi menggunakan sistem Armadillo.

Have a nice dilling

Pembagian SHU (sisa hasil usaha) Usaha Simpan Pinjam Koperasi

Sisa hasil usaha Koperasi merupakan pendapatan Koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi dengan biaya, penyusutan , dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.

Adapun perlakuan terhadap SHU adalah sisa hasil usaha setelah dikurangi dana cadangan , dibagikan kepada anggota sebanding dengan jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan Koperasi, serta digunakan untuk pendidikan Perkoperasian dan keperluan lain dari Koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

Dan untuk besarnya Pemupukan dana cadangan ditetapkan dalam Rapat Anggota koperasi yang kemudian dicantumkan pada Anggaran Dasar suatu Koperasi. Tiga pernyataan di atas adalah apa yang dikemukakan pada Undang-undang tentang Perkoperasian yaitu UU No.25 Tahun 1992 yang menjadi dasar hukum pembagian SHU koperasi bagi anggotanya.

Berikut ini adalah contoh perhitungan pembagian SHU suatu koperasi yang menjalankan usaha simpan pinjam. Misalkan dalam anggaran dasar suatu koperasi ditentukan prosentase pembagian SHU sebagai berikut :

  • SHU atas Jasa Pinjam       25%
  • SHU atas Simpanan Wajib      20%
  • Dana Pengurus      10%
  • Dana Karyawan      10%
  • Dana Pendidikan      10%
  • Dana Sosial      10%
  • Cadangan      15%

Maka proses penghitungannya adalah sebagai berikut :

Contoh:
SHU Ditahan sebesar Rp 123.000.000,-
SHU atas jasa pinjam
Perhitungannya 123.000.000 x 25% = 30.750.000.-
cat: Perhitugan SHU atas jasa pinjam di ambil dari Pendapatan Bunga atas Pinjaman YG Diberikan

Contoh:
∑ pendapatan bunga selama setahun Rp. 79.950.000,-
Pendapatan bunga dari si-A Rp 900.000,-
Maka perhitungan SHU si-A adalah :
(900.000 / 79.950.000) x 30.750.000 = Rp 346.153,85

SHU atas Simpanan Wajib
Perhitungannya 123.000.000 x 20% = 24.600.000,-
Contoh :
∑ simpanan wajib anggota Rp 150.000.000,-
Simpanan Wajib si-A Rp 310.000,-
Maka perhitungan SHU si-A adalah
(310.000 / 150.000.000 ) x 24.600.000 = Rp 50.840,-

Read the rest of this entry

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.